Du wirst der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Von der Büroorganisation bis zum perfekten Teamfeeling – du machst den Unterschied!

Deine Aufgabenbereiche

Büroinfrastruktur und -versorgung

• Du stellst eine optimale Arbeitsumgebung durch proaktives Management von Büromaterialien, Getränken und anderen Verbrauchsgütern sicher
• Du koordinierst Bestellungen und Lieferungen zur Aufrechterhaltung eines reibungslosen Bürobetriebs
• Du verwaltest den Posteingang und -ausgang sowie die Paketannahme

Facility Management und Vertragsadministration

• Du verwaltest unsere Miet- und Dienstleisterverträge
• Du übernimmst die Koordination mit externen Dienstleistern für Reinigung, Wartung und Reparaturen
• Du bist für die Organisation und Durchführung von Büroumzügen verantwortlich

Teambuilding und Mitarbeiterbetreuung

• Du organisierst Firmenevents und Geburtstagsfeierlichkeiten
• Du unterstützt bei der Integration neuer Kolleginnen und Kollegen ins Büroumfeld

Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit

• Du bist maßgeblich für die Entwicklung und Umsetzung effizienter Büroabläufe verantwortlich
• Du förderst nachhaltige Praktiken im Büroalltag

Raummanagement und Arbeitsplatzgestaltung

• Du implementierst eine Clean Office Policy und sorgst mit uns für Ordnung und Sauberkeit in allen Bürobereichen
• Du bist für die Vorbereitung und Ausstattung von Konferenzräumen für Meetings und Präsentationen verantwortlich
• Du sorgst für die kreative Gestaltung des Büroambientes, einschließlich Dekorationen 

Sicherheit und Zugangskontrolle

• Du verwaltest Schlüssel und Zugangsberechtigungen
• Du betreust den Empfangsbereich und begrüßt unsere Besucher

• Du besitzt fundierte Erfahrungen aus der Gastronomie oder Hotellerie.
• Ein kaufmännischer Abschluss ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Du besitzt eine hohe Serviceorientierung und ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten.
• Du bist flexibel, kreativ und besitzt eine Hands-on-Mentalität.
• Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und findest für jedes Problem eine Lösung.
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

• Social Benefits: Wir bezuschussen dein DeutschlandTicket und deine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, bieten eine betriebliche Altersvorsorge sowie regelmäßige Events und Veranstaltungen.
• Buddy & Mentorship: Erfahrene Kolleg:innen stehen dir bei deinem Start und deiner Entwicklung zur Seite.
• Knowledge is King: Du nimmst regelmäßig an Workshops und Trainings teil – unser E-Day mit Keynote Speech und verschiedenen Sessions ist einmal im Monat festes Programm.
• Teamspirit: Du wirst Teil eines dynamischen, wachsenden Teams in einer der führenden umsetzungsorientierten Digitalberatungen – bei uns werden flache Hierarchien und eine teamorientierte Unternehmenskultur gelebt.
• Dogs in our Offices: Vierbeiner sind herzlich willkommen.

Du arbeitest in einer unkomplizierten und kooperativen Umgebung, gemeinsam mit den Digital-Größen Deutschlands. Die Expertise unserer Berater:innen ermöglicht dir Einblicke in die aktuellsten Entwicklungen und Trends der Digitalbranche. Dich erwartet ein starkes Wachstum und ein ambitioniert getriebenes Umfeld. Ab Tag eins kannst du dich voll mit einbringen und einen echten Mehrwert für den weiteren Erfolg von Etribes leisten.

Wir können uns jeden Tag aufs Neue für unsere Arbeit begeistern und lieben was wir tun. Etribes ist am Kern der Zeit und hat Großes vor. Möchtest du ein Teil von der Erfolgsgeschichte werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.